Top.Mail.Ru
Расчеты по персоналу: сколько стоят сотрудники, премии и увольнение
Бюджет оплаты труда в России намного больше зарплаты по договору: добавляются НДФЛ по прогрессивной шкале (если в договоре указывается зарплата на руки), страховые взносы, отпуска, больничные и замещение, а на вахте еще проезд, жилье и питание. Кроме того российское законодательство активно меняется, причем почти всегда в сторону увеличения финансовой нагрузки.
Ниже собраны инструменты для работодателей, бухгалтеров и кадровиков: файлы Excel для годового бюджета и бесплатные онлайн-калькуляторы для быстрых расчетов.
Выберите задачу
Excel-файлы для бюджета персонала
1. ФОТ от «чистой» зарплаты: затраты на оплату труда по месяцам года

Расчет идет от суммы «на руки». До 50 должностей, оплата окладом, за смену или за час (с планируемым числом смен по месяцам), НДФЛ по прогрессивной ставке, страховые взносы с выбором льготных тарифов. Актуальные цифры тарифов для 2026 и 2027 годов с возможностью замены для следующих периодов.

Для кого: руководители, бухгалтеры, предприниматели, которые планируют штат или пересматривают оклады.
2. Полная стоимость работника: с отпуском, больничными и замещением

Показывает, сколько на самом деле стоит рабочее место, а не только строка в ведомости: больничные, отпуск, замещение отсутствующих и страховые взносы. До 50 должностей и для каждой любое число сотрудников. Страховые взносы с выбором льготных тарифов. Актуальные цифры тарифов для 2026 и 2027 годов с возможностью замены для следующих периодов.

Для кого: руководители, которые планируют штат и сравнивают «взять человека» и «передать на подряд», кадровики и бухгалтеры при составлении бюджета ФОТ.
3. Бюджет вахтовой бригады: своя бригада или подряд

До 12 сотрудников, годовой график вахт по каждому, взносы по общему и льготным тарифам, проезд, жилье, питание, СИЗ. Районный коэффициент и северная надбавка. В конце сравнение со стоимостью подрядчика на тот же объем работ.

Для кого: руководители и HR компаний с вахтовым методом, сметчики, подрядчики.
Бесплатные онлайн-калькуляторы
1. Калькулятор премирования сотрудников

Три модели расчета бонуса - процент от оклада, KPI-шкала и распределение премиального фонда по КТУ (коэффициенту трудового участия). Также включает расчет НДФЛ.
2. Калькулятор компенсации при увольнении

Выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства, компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет необлагаемого лимита НДФЛ.
Кроме калькуляторов на сайте можно скачать бесплатные готовые шаблоны Excel для расчета основных финансово-экономических показателей любого проекта, учитывающие систему налогообложения (общую и упрощенную). Все шаблоны учитывают изменения налогов с 2026 года.
Мой проект регулярно пополняется: появляются новые бесплатные и платные инструменты. Если хотите получать информацию о новых инструментах, можете подписаться на мой Телеграм @eu_my_business_plan или Max my_business_plan
Не нашли интересующий Вас калькулятор? Напишите через форму обратной связи, какой калькулятор Вас интересует, и я постараюсь его разработать.
Made on
Tilda