Полная стоимость работника в Excel: с отпуском, больничными, замещением и социальными взносами

Узнайте, во сколько реально обходится рабочее место: оклад, премия (фиксированная или в процентах от оклада) оплата отпуска и больничных, доплата за замещение, районный коэффициент, страховые взносы и взносы на травматизм. До 50 должностей, любое число сотрудников на должность. Предельные значения и ставки взносов можно менять на будущие годы. Файл Excel.

Купить за 390 руб.

На какие вопросы отвечает шаблон

Сколько на самом деле стоит один сотрудник в год с учетом отпуска, больничных и замещения?
Как изменятся затраты, если премию платить в фиксированной сумме или в процентах от оклада?
Сколько составит стоимость штата с районным коэффициентом?
Как поменяется бюджет при смене тарифа взносов или при изменении предельной базы на следующий год?
Какая должность обходится дороже всего и за счет чего?

На сайте также Вас может заинтересовать Калькулятор затрат на оплату труда, исходя из «чистой» зарплаты.

Сравнительная таблица

Для кого будет полезен шаблон

Владельцы и руководители компаний, которые планируют штат и сравнивают варианты «нанять сотрудника» или «передать на подряд»; кадровики и бухгалтеры, составляющие бюджет ФОТ; предприниматели, которые считают себестоимость услуг.

Что рассчитывает шаблон

Расчет от оклада и премии. Премия задается одним из двух способов: фиксированной суммой или процентом от оклада.
До 50 должностей, число сотрудников задается для каждой должности.
Больничные с учетом стажа и минимального и максимального размера на 2026 или 2027 год. Считается только часть за счет работодателя.
Оплата отпусков и доплата за замещение на период отпусков и больничных.
Страховые взносы: общий тариф и льготные варианты (МСП в отдельных отраслях, ИТ, социально-ориентированные НКО и благотворительные организации, компании в сфере радиоэлектронной промышленности, религиозные организации и резиденты СЭЗ, ТОР). В файле заложены параметры на 2026 и 2027 годы, а предельные значения и ставки можно поменять самостоятельно для следующих лет.
Взносы на травматизм: указывается свой процент для каждой должности.
Итог по должностям и по компании.

Скачать демо-версию (только 4 должности)

Скачать

FAQ

Этот шаблон дает ответ на вопрос о полной стоимости рабочего места для компании (т.е. позволяет запланировать затраты на отпуск, больничные и замещение), а Калькулятор затрат на оплату труда, исходя из «чистой» зарплаты ориентирован на предварительный расчет бюджета оплаты труда, если зарплата по вакансиям указывается «на руки» (т.е. учитывает размер НДФЛ).

Кроме калькуляторов на сайте можно скачать бесплатные готовые шаблоны Excel для расчета основных финансово-экономических показателей любого проекта, учитывающие систему налогообложения (общую и упрощенную). Все шаблоны учитывают изменения налогов с 2026 года.