Калькулятор затрат на оплату труда, исходя из «чистой» зарплаты

С 2025 года НДФЛ считается по прогрессивной шкале (13/15/18/20/22%), а льготные тарифы взносов сохранены только для отдельных отраслей. Поэтому от суммы зарплаты «на руки» к полной стоимости сотрудника идти приходится в обратную сторону: чтобы человек получил на руки нужную сумму, компания должна начислить больше, а с ростом дохода нарастающим итогом ставка НДФЛ меняется. Обычно онлайн-калькуляторы считают бюджет для одного сотрудника и на один месяц. Мой шаблон строит расчет на год для всего штата сразу, причем есть возможность замены параметров налоговых ставок и лимитов при изменении законодательства.

Купить за 490 руб.

На какие вопросы отвечает шаблон

Сколько стоит штат, если каждому обещана определенная сумма «на руки»?
Как изменится бюджет, если часть сотрудников переведена на оплату за смену или за час?
Насколько снизятся затраты при льготном тарифе страховых взносов, если вы на него имеете право?
Сколько составит фонд оплаты труда по месяцам года, если число смен у каждой должности разное?

Для кого будет полезен шаблон

Владельцы и руководители компаний, которые планируют штат или повышение окладов; бухгалтеры и кадровики, готовящие бюджет ФОТ; предприниматели, которые составляют бизнес-план или считают себестоимость; небольшие производства и сервисы с оплатой за смену или за час.

Что рассчитывает шаблон

Расчет от зарплаты «на руки», то есть после уплаты НДФЛ.
Помесячный расчет на год.
До 50 должностей с любым количеством сотрудников для каждой должности.
Три типа оплаты: оклад, за смену, за час. Для оплаты за смену и за час можно задать планируемое число смен или часов на каждый месяц года.
НДФЛ по прогрессивной шкале.
Социальные взносы рассчитываются по трем вариантам: общий тариф, льготный для МСП в отдельных отраслях, ИТ и радиопромышленность.
Итоги по месяцам, по должностям и по всей компании.

Скачать демо-версию (только 4 должности)

Скачать

!

Подробнее об особенностях расчета полных затрат на сотрудника можно прочитать здесь.

FAQ

Да, на листе «Справочник» можно изменить любые данные.

Мой проект регулярно пополняется: появляются новые бесплатные и платные инструменты. Если хотите получать информацию о новых инструментах, можете подписаться на мой Телеграм @eu_my_business_plan или Max my_business_plan

Кроме калькуляторов на сайте можно скачать бесплатные готовые шаблоны Excel для расчета основных финансово-экономических показателей любого проекта, учитывающие систему налогообложения (общую и упрощенную). Все шаблоны учитывают изменения налогов с 2026 года.